Excel 小写转大写怎样设置 文本与金额大写详解

在 Excel 里面小写转大写分两种场景，一种是英文字母小写转全部大写，用 UPPER 函数就可以直接完成，另一种是财务最常用的阿拉伯数字小写金额转换成中文人民币大写，Excel 没有自带一键按钮，需要用专门公式或者自定义单元格格式，很多用户容易把字母大小写和金额人民币大写混在一起，字母转换操作简单，但是金额大写涉及元角分，零，整这些财务规范写法，是票据合同报表高频需求，掌握两种转换方法之后，就可以批量处理，不用手工录入中文大写。

方案对照表

方案一 英文字母小写转大写 UPPER 函数

UPPER 语法：UPPER (单元格)

举例 A2 单元格内容是 abc，B2 单元格输入公式 =UPPER (A2)，回车之后就变成 ABC。

补充配套函数，LOWER 是大写转小写，PROPER 是首字母大写其余小写。

输入公式之后，下拉填充柄，整列批量转换，转换完成之后，如果不需要保留公式，可以复制 B 列，右键选择性粘贴为数值，把公式结果固化。

方案二 阿拉伯数字转人民币中文大写（财务）

方法 1 自定义单元格格式

选中金额单元格，右键设置单元格格式，数字分类选择特殊，里面有人民币大写选项，选中之后确定，单元格显示变成中文大写，注意这个只是显示效果，编辑栏底层还是原始数字，后续计算依旧使用原数值。

方法 2 公式实现真正文本大写

通用经典公式：

=TEXT (INT (A2),"[DBNum2]")&"元"&TEXT (MID (A2,LEN (INT (A2))+2,1),"[DBNum2]")&"角"&TEXT (MID (A2,LEN (INT (A2))+3,1),"[DBNum2]")&"分"

这个公式会输出规范人民币大写，包含元角分，适合票据，优点是转换之后是独立文本，不受单元格格式影响。

深度进阶技巧

DBNum2 是中文大写代码，TEXT 函数搭配这个代码是金额大写核心原理，DBNum1 是中文小写一二三四，DBNum2 是财务壹贰叁肆，不要选错代码。

自定义单元格格式的缺点，负数，零金额，带小数特殊情况容易显示异常，正式财务单据推荐使用公式版本。

如果想要转换之后去掉公式，全部变成纯中文文本，转换结果复制，选择性粘贴数值。

如果同时需要英文字母大写，并且保留原有数字，UPPER 不会改动数字，只会修改字母，这点很实用。

易错点说明

混淆英文字母 UPPER 转换和人民币金额大写，UPPER 不能把数字变成壹贰叁。

自定义单元格格式只是显示大写，不是真正文本，打印看着正常，复制出来依旧是阿拉伯数字。

金额公式如果遇到整数，没有角分，公式会出现多余字符，需要根据业务优化公式，补充零和整的判断。

【常见问题】

问题 1 Excel 小写转大写怎样设置，英文字母小写变大写用什么函数

回答 1 Excel 小写转大写怎样设置，英文字母转换使用 UPPER 函数，公式 = UPPER (A2)，下拉批量转换，Excel 小写转大写怎样设置英文内容就可以一键全部转为大写字母。

问题 2 Excel 小写转大写怎样设置，阿拉伯数字变成壹贰叁财务大写

回答 1 Excel 小写转大写怎样设置，数字财务大写可以用 TEXT 搭配 DBNum2 代码，或者自定义单元格格式特殊里面人民币大写，Excel 小写转大写怎样设置金额就可以输出壹贰叁肆中文大写。

问题 3 Excel 小写转大写怎样设置，自定义格式大写复制之后还是数字怎么办

回答 1 Excel 小写转大写怎样设置，自定义单元格格式只是视觉显示，底层依旧阿拉伯数字，复制出来还是原数字，想要纯中文文本，Excel 小写转大写怎样设置就要使用公式转换之后选择性粘贴数值。

问题 4 Excel 小写转大写怎样设置，DBNum1 和 DBNum2 区别是什么

回答 1 Excel 小写转大写怎样设置，DBNum1 是中文小写一二三四，DBNum2 是财务大写壹贰叁肆，做票据金额大写 Excel 小写转大写怎样设置必须选用 DBNum2。

【免责申明】

本文基于微软 excel 常规版本编写，函数和自定义格式逻辑通用，内容仅作为学习参考，财务票据大写请确认单位规范要求，因公式或者格式选择错误造成单据大写错误，由使用者自行承担。