提档函格式模板

【提档函格式模板】在办理人事档案转移、工作调动或人才引进等业务时，提档函是一项重要的文件。它是由用人单位或相关单位出具的正式文件，用于向档案管理部门申请调取个人人事档案。一份规范、清晰的提档函能够提高档案调转效率，避免因信息不全或格式错误而被退回。

以下是对提档函格式模板的总结，并附上一份标准模板表格供参考。

一、提档函的基本内容

1. 明确写明“提档函”字样。

2. 收件单位：注明档案保管单位的名称。

3. 申请人信息：包括姓名、身份证号、联系方式等。

4. 调档原因：简要说明调档的目的（如工作调动、人才引进等）。

5. 档案编号/存放地点：如有，需提供档案编号或存放地址。

6. 联系人及联系方式：方便档案管理单位联系。

7. 单位盖章：加盖公章以证明文件的真实性。

8. 日期：填写提档函的出具日期。

二、提档函格式模板（表格形式）

三、注意事项

- 提档函应由具有人事管理权限的单位出具，如企业人力资源部、事业单位人事科等。

- 若是通过人才市场或档案馆调档，需确认其是否接受非单位出具的提档函。

- 所有信息需真实、准确，避免因信息错误导致调档失败。

四、结语

一份规范的提档函不仅有助于顺利办理档案转移手续，也体现了用人单位的专业性和严谨性。建议在使用前根据具体要求进行适当调整，并确保所有信息准确无误。

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